Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Poprawa efektywności energetycznej na terenie miasta i gminy Serock

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto i Gmina Serock

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015570119

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Rynek 21

1.5.2.) Miejscowość: Serock

1.5.3.) Kod pocztowy: 05-140

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL912 - Warszawski wschodni

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: r.piekarzewski@serock.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.serock.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Poprawa efektywności energetycznej na terenie miasta i gminy Serock

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c38b35db-5e02-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00419032

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-09-28

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00025858/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.1.2 Poprawa efektywności energetycznej na terenie miasta i gminy

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://serock.ezamawiajacy.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zgodnie z treścią Rozdziału III pkt 1 SWZ

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1) Administratorem danych osobowych (dalej: „Administrator”) jest Burmistrz Miasta i Gminy Serock z siedzibą w Serocku, ul. Rynek 21, 05-140 Serock;
2) W sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, kontakt pisemny za pomocą poczty tradycyjnej na adres wskazany powyżej bądź e-mail: piotr.glen@wiknet.net.pl.
3) Dane osobowe zawarte w ofertach są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz następujące przepisy prawa: ustawa z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2022r. poz. 1710 ze zm.), rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać
zamawiający od wykonawcy (Dz.U. 2020 poz. 2415), ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tj. Dz.U. 2020 poz. 164 ze zm.).
4) Celem przetwarzania danych osobowych jest prowadzenie w imieniu własnym postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
Przetwarzanie danych osobowych na potrzeby ww. postępowań mieści się w zakresie obowiązków ustawowych Zamawiającego w rozumieniu art. 4 ust. 1 ustawy PZP. Przetwarzanie tych danych jest niezbędne, aby Zamawiający mógł prawidłowo wypełniać nałożone na niego obowiązki.
Pozostałe informacje dotyczące RODO zawarte są w rozdziale I pkt 17 SWZ.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: PRI.271.2.35.2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest modernizacja oświetlenia ulicznego polegająca na wymianie opraw sodowych na nowe oprawy w technologii LED, zlokalizowanych w ciągu drogi powiatowej Nr 1808W - ul. Grunwaldzkiej w m. Gąsiorowo, dróg gminnych - ul. Tusińskiej, ul. Pieńki, ul. Władysława Jagiełły i ul. Księcia Witolda w m. Gąsiorowo, dróg gminnych – ul. Mazowieckiej i ul. Sosnowej w m. Łacha oraz drogi gminnej ul Romualda Traugutta w m. Serock, wg lokalizacji przedstawionej na planach sytuacyjnym stanowiących załącznik nr 7 do niniejszej SWZ.
2) Szczegółowo przedmiot zamówienia obejmuje:
a) wykonanie pomiarów i obliczeń fotometrycznych w celu dobrania odpowiednich parametrów opraw dla poszczególnych odcinków w/w dróg - dobór mocy opraw oraz rodzaju układu optycznego dla zapewnienia klasy oświetleniowej:
- dla jezdni ul. Grunwaldzkiej w Gąsiorowie - klasy M5 z redukcją mocy oprawy do klasy M6,
- dla jezdni ul. Tusińskiej, ul. Pieńki, ul. Władysława Jagiełły i ul. Księcia Witolda w Gąsiorowie i Łasze – klasy M6;
- dla jezdni ul. Romualda Traugutta w Serocku – klasy M6 a dla chodnika zlokalizowanego wzdłuż drogi – klasy P3÷P4;
- dla jezdni ul. Mazowieckiej i Sosnowej w Łasze – klasy M6,
przy zachowaniu istniejącej lokalizacji wszystkich punktów świetlnych;
b) wykonanie analizy pod względem osiągnięcia efektu ekologicznego, uwzględniającej zużycie energii elektrycznej przed modernizacją (kWh/rok), planowaną oszczędność energii elektrycznej (kWh/rok), planowane zmniejszenie kosztów ponoszonych na energię elektryczną po wykonaniu modernizacji- remontu (zł/rok i %/rok);
c) demontaż starych opraw oświetleniowych wraz z niezbędnym osprzętem i ich utylizacją;
d) sterowanie oświetleniem bez zmian poprzez istniejące szafy oświetleniowe:
- szafa SON zasilana ze stacji transformatorowej nr 04-0755, zlokalizowana przy ul. Grunwaldzkiej w m. Gąsiorowo,
- szafa SON zasilana ze stacji transformatorowej nr 04-0399, zlokalizowana przy ul. Grunwaldzkiej w m. Gąsiorowo,
- szafa SON zasilana ze stacji transformatorowej nr 04-1550, zlokalizowana przy ul. Pieńki w m. Gąsiorowo,
- szafa SOK zasilana ze stacji transformatorowej nr 04-1196, zlokalizowana przy ul. Tusińskiej w m. Gąsiorowo,
- szafa SON zasilana ze stacji transformatorowej nr 04-0756, zlokalizowana przy ul. Władysława Jagiełły w m. Gąsiorowo,
- szafa SON zasilana ze stacji transformatorowej nr 04-1250, zlokalizowana przy ul. Sosnowej w m. Łacha,
- szafa SON zasilana ze stacji transformatorowej nr 04-0894, zlokalizowana przy ul. Bolesława Prusa w m. Serock.
e) dostawa wraz z montażem opraw oświetleniowych w technologii LED o następujących parametrach techniczno-użytkowych:
- brak emisji światła w górną półprzestrzeń, przy ustawieniu od 0 do 90 stopni.
- oprawa musi spełniać wymogi normy bezpieczeństwa fotobiologicznego lamp i systemów lampowych IEC 62471,
- oprawa musi posiadać aktualną deklarację zgodności CE, aktualny certyfikat akredytowanego ośrodka badawczego potwierdzającego wykonanie oferowanej oprawy oświetleniowej zgodnie z normami zharmonizowanymi z Dyrektywą PVD (PN-EN 60598-1/PN-EN 60598-2-3) oraz zachowanie reżimów produkcji i jej powtarzalności, zgodnie z Typem 5 wg ISO/IEC 17067 np. certyfikat ENEC lub równoważny oraz aktualny certyfikat akredytowanego ośrodka badawczego potwierdzający wiarygodność podawanych przez producenta parametrów funkcjonalnych deklarowanych w momencie wprowadzania wyroby do obrotu, takich jak: napięcie zasilania, klasa ochronności elektrycznej, pobierana moc, skuteczność świetlna, temperatura barwowa, strumień świetlny np. certyfikat ENEC+ lub równoważny;
- dane fotometryczne oprawy muszą być umieszczone na stronie internetowej producenta lub dystrybutora pozwalające wykonać sprawdzające obliczenia fotometryczne w ogólnodostępnych programach komputerowych (np. Dialux);
- trwałość diod LED i układu sterującego (bez względu na zastosowany prąd zasilający) nie mogą być niższe niż 100 000h,
- oprawa powinna być wyposażona w panel LED o następujących cechach: temperatura barwowa emitowanego światła 3000 - 4000k (+/-100k), współczynnik RA ≥ 70, panel LED wyposażony w grupę soczewek kształtujących rozsył światła o charakterze drogowym;
- stopień ochrony minimum IP66 i IK08;
- ochrona przed przepięciami –10kV;
- korpus oprawy wykonany z ciśnieniowego jednobryłowego odlewu aluminiowego o wysokiej odporności na korozję, malowany proszkowo na kolor wskazany przez zamawiającego;
- skuteczność świetlna oprawy minimum 130 lm/W;
- oprawy muszą posiadać zasilacz dający możliwość kilkustopniowej autonomicznej redukcji mocy w godz. 23.30 – 4.30 zaprogramowanej zgodnie z wymaganiami Zamawiającego; redukcja mocy oprawy realizowana jest przez zasilacz; zasilacz ma być niezależnym elementem, niezintegrowanym z panelem LED, w pełni wymienialnym; nie dopuszcza się realizacji redukcji mocy oprawy poprzez zastosowanie dodatkowych urządzeń np. programatora, potencjometru, itp.
- budowa oprawy umożliwia wymianę układu zasilającego (zasilacza) jak i panelu LED, bez wykonywania połączeń lutowanych; połączenie zasilacza z modułem LED za pomocą szybkozłączy – niedopuszczone są połączenia lutowane.
f) wykonanie pomiarów ochronnych.

UWAGA:
Zamawiający informuje, że nie posiada wzorcowych obliczeń fotometrycznych dla odcinków dróg objętych przedmiotem zamówienia. Jednocześnie Zamawiający informuje, że parametry do wykonania obliczeń fotometrycznych takie jak: szerokość drogi, liczba pasów jezdni, rodzaj nawierzchni jezdni, położenie chodników i ścieżek rowerowych, szerokości chodników i ścieżek rowerowych, współczynnik konserwacji, typ rozmieszczenia opraw (jednostronny na górze, jednostronny na dole, obustronny, obustronny z przesunięciem), odległości pomiędzy oprawami, odległość słupa oświetleniowego od jezdni, wysokość słupa oświetleniowego oraz wysokość i długość wysięgników (jeśli znajdują się na słupach) dla wszystkich odcinków drogi, Wykonawca zobowiązany jest pozyskać we własnym zakresie np. podczas wizji lokalnej lub korzystając z danych zawartych w rejestrze publicznym pod adresem strony internetowej https://powiat legionowski.geoportal2.pl

4.2.6.) Główny kod CPV: 31520000-7 - Lampy i oprawy oświetleniowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

45231400-9 - Roboty budowlane w zakresie budowy linii energetycznych

45311200-2 - Roboty w zakresie instalacji elektrycznych

45316100-6 - Instalowanie urządzeń oświetlenia zewnętrznego

45316000-5 - Instalowanie systemów oświetleniowych i sygnalizacyjnych

45311000-0 - Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych

45317000-2 - Inne instalacje elektryczne

45317300-5 - Elektryczne elektrycznych urządzeń rozdzielczych

45316110-9 - Instalowanie urządzeń oświetlenia drogowego

71355200-3 - Wykonywanie badań

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 45 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zgodnie z zapisami rozdział III pkt 5 SWZ

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 80

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji jakości na cały zakres zamówienia

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: a) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
b) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) wykazu dostaw lub robót budowlanych wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których dostawy lub roboty te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub roboty budowlane zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty;
b) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-10-06 11:30

8.2.) Miejsce składania ofert: Platforma zakupowa: https://serock.ezamawiajacy.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-10-06 12:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-11-05

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE